Datenschutzerklärung

Welche Daten wir verarbeiten, wozu, wie lange und an wen sie weitergegeben werden.

Dieser Text ist mit den tatsächlichen technischen Abläufen des Systems gefüllt, aber noch nicht anwaltlich geprüft. Vor dem ersten zahlenden Kunden muss er einmal durch eine Rechtsprüfung.

Verantwortlicher

Klarframe, Kontakt info@klarframe.com. Vollständige Angaben im Impressum.

Welche Daten wir verarbeiten

Für den Betrieb des Workspace verarbeiten wir:

  • Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Anmeldezeitpunkte, IP-Adresse und Geräteangabe der Sitzungen
  • Workspace-Daten: Firmenname, Marken-Einstellungen, Logo, Firmenwissen, Vorlagen
  • Angebotsdaten: hochgeladenes Dokument, extrahierte Fakten, erzeugtes Angebot, erzeugte Bilder, Abrufzähler
  • Prüfprotokoll: wer wann welche Aktion ausgeführt hat, einschließlich Zugriffen durch Administratoren

Verarbeitung durch KI-Dienste

Der Inhalt eines hochgeladenen Angebotsdokuments wird an OpenAI übermittelt, um Fakten zu extrahieren und ein Angebot zu formulieren. Ohne diese Übermittlung funktioniert das Produkt nicht.

Laden Sie keine Dokumente hoch, deren Inhalt Sie nicht an einen Auftragsverarbeiter außerhalb Ihres Hauses geben dürfen. Für Mandanten lässt sich einstellen, dass die Quelldatei nach der Extraktion sofort verworfen wird.

  • gpt-5.5 — Faktenextraktion / fact extraction / extracción de datos
  • gpt-5.5 — Angebotstext / proposal copy / redacción de la propuesta
  • gpt-image-2 — Bildmotive / imagery / imágenes

Unterauftragnehmer

Wir setzen folgende Dienstleister ein:

  • OpenAI Ireland Ltd. — Textanalyse und Bilderzeugung. Übermittelt wird der Inhalt des hochgeladenen Angebotsdokuments. Ort: EU / USA.
  • Hostinger International Ltd. — Versand von System-E-Mails. Übermittelt werden Name, E-Mail-Adresse und Inhalt der Nachricht. Ort: EU.
  • Hetzner Online GmbH — Server, Datenbank und Dateiablage. Verarbeitet werden alle Kontodaten, Angebote und Dateien. Ort: Deutschland.

Aufbewahrung und Löschung

Wir löschen, sobald der Zweck erfüllt ist:

  • Öffentliche Demo: Datei und Ergebnis werden nach 24 Stunden automatisch gelöscht.
  • Mandanten-Workspaces: Angebote bleiben, bis sie gelöscht werden oder die eingestellte Aufbewahrungsfrist greift.
  • Datenexporte werden nach sieben Tagen gelöscht.
  • Einmal-Token für Bestätigung, Reset und Einladung verfallen und werden entfernt.
  • Nach einer Löschanfrage werden Konto, Angebote und Dateien nach 14 Tagen endgültig gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben Anspruch auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

  • Auskunft und Übertragbarkeit: Der Export unter „Konto & Sicherheit" liefert Ihre Daten als ZIP.
  • Löschung: Dort lässt sich das Konto mit 14 Tagen Widerrufsfrist löschen.
  • Einzelne Angebote können Sie jederzeit sofort löschen.

Cookies

Wir setzen zwei technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung, eines für die Sprachwahl. Es findet kein Tracking durch Dritte statt, deshalb gibt es kein Zustimmungsbanner.

Öffentliche Angebotslinks

Ein erzeugtes Angebot ist über eine nicht erratbare Adresse erreichbar und wird nicht indexiert. Wer die Adresse hat, kann das Angebot sehen — behandeln Sie den Link wie ein versendetes Dokument.